広島で在留資格・ビザ申請を専門行政書士がサポート

「技術・人文知識・国際業務（技人国）ビザを申請したいけれど、何を準備すればいいのかわからない」

 

外国人の方や企業担当者様から、このようなご相談をいただくことがあります。

 

技人国ビザの申請では、外国人本人に関する書類だけでなく、勤務先企業に関する資料も提出する必要があります。

 

また、申請内容によって必要書類が異なるため、準備不足や書類不備が不許可の原因になることも少なくありません。

 

この記事では、技人国ビザの申請を初めて行う方に向けて、必要書類や準備のポイントを行政書士がわかりやすく解説します。

まずは、自分がどの申請に該当するのか確認しましょう。

 

在留資格認定証明書交付申請

 

海外にいる外国人を日本へ呼び寄せる場合

 

在留資格変更許可申請

 

留学ビザなどから技人国ビザへ変更する場合

 

在留期間更新許可申請

 

現在の技人国ビザを更新する場合

 

この記事では、最も相談の多い「新規取得」のケースを中心に解説します。

1. パスポート

 

有効期限内のパスポートが必要です。

 

コピーの提出を求められる場合もあります。

 

2. 証明写真

 

申請書に貼付するための写真です。

 

一般的には、

 

縦4cm×横3cm
申請前3か月以内撮影

 

のものを使用します。

 

3. 履歴書

 

学歴や職歴を確認するために提出します。

 

大学卒業後の職歴がある場合は漏れなく記載しましょう。

 

4. 卒業証明書

 

学歴要件を証明する重要な書類です。

 

提出が求められる例

 

大学卒業証明書
修了証明書
学位証明書
5. 成績証明書

 

専攻内容と業務内容の関連性を確認するために提出する場合があります。

 

特に専攻との関連性が問題になりそうなケースでは重要な資料となります。

 

6. 職歴証明書

 

実務経験を根拠に申請する場合は必須です。

 

前職の会社から発行してもらう必要があります。

1. 雇用契約書

 

最も重要な書類の一つです。

 

以下の内容が確認されます。

 

雇用期間
給与額
勤務地
業務内容
労働時間
2. 会社案内・パンフレット

 

会社の事業内容を説明する資料です。

 

ホームページだけでは不十分な場合もあります。

 

3. 登記事項証明書

 

法人の存在を証明する書類です。

 

法務局で取得できます。

 

4. 決算書

 

会社の経営状況を確認するために提出します。

 

主に、

 

貸借対照表
損益計算書

 

などが対象です。

 

5. 法定調書合計表の写し

 

一定規模以上の企業では提出が求められます。

 

会社のカテゴリーによって提出書類が異なります。

実務上、最も重要と言っても過言ではない書類です。

 

入管は職種名ではなく、

 

「実際にどのような仕事を行うのか」

 

を審査します。

 

例えば、

 

悪い例

 

営業業務

 

良い例
海外顧客との商談
海外市場調査
輸出入契約の管理
販売戦略の企画立案

 

このように具体的に記載することが重要です。

 

 

学歴と業務内容の関連性を示す資料

 

技人国ビザでは、

 

「学んだ内容を仕事で活用すること」

 

が求められます。

 

そのため、

 

専攻内容
履修科目
卒業論文

 

などを補足資料として提出することもあります。

 

よくある書類不備

 

申請でよく見られるミスとして、

 

卒業証明書がない
職歴証明書が不足している
雇用契約書の内容が曖昧
業務内容説明が不十分
翻訳文が添付されていない

 

などがあります。

 

書類不備によって追加資料の提出を求められたり、審査が長引いたりすることがあります。

申請前に次の項目を確認しましょう。

 

□ 学歴を証明する書類が揃っている

 

□ 職歴証明書を取得している

 

□ 雇用契約書を作成している

 

□ 業務内容を具体的に説明できる

 

□ 学歴と業務内容の関連性を説明できる

 

□ 会社資料を準備している

技人国ビザ申請では、

 

「書類を集めれば許可される」

 

わけではありません。

 

重要なのは、

 

業務内容の整理
学歴との関連性の説明
補足資料の準備
理由書の作成

 

です。

 

特に不許可リスクがある案件では、申請書類の作り込みが結果を左右します。

技人国ビザの申請では、外国人本人と勤務先企業の双方がさまざまな書類を準備する必要があります。

 

特に重要なのは、

 

学歴・職歴を証明する書類
雇用契約書
会社資料
職務内容説明書

 

です。

 

また、申請のポイントは単なる書類収集ではなく、「なぜその外国人がその仕事に従事するのか」を適切に説明することにあります。

 

当事務所では、技人国ビザの新規申請、留学ビザからの変更申請、転職後の申請サポートなどを行っております。初めての申請で不安な方や外国人採用を予定している企業担当者様は、お気軽にご相談ください。